O que é acuracidade de estoque e como ela te ajuda a economizar?

A acuracidade de estoque é um conceito que trata da precisão das informações registradas no sistema de gestão de estoque em relação à quantidade real de produtos armazenados. Isso porque a acurácia de estoque é exatamente a correspondência entre os números do sistema e o que está fisicamente disponível.

Uma alta acuracidade de estoque é essencial para evitar rupturas, excessos, erros operacionais e prejuízos financeiros. Empresas alcançam isso por meio de boas práticas, como contagens cíclicas, conferências regulares e automação de processos.

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A importância da acuracidade e controle de estoque no comércio varejista

A acuracidade e o controle de estoque são fundamentais no comércio varejista porque impactam diretamente em vendas, experiência do cliente e rentabilidade do negócio.

Um dos principais motivos é evitar rupturas e perdas de vendas. Isso porque se o estoque não estiver correto, pode ocorrer a falta de produtos, prejudicando a experiência do cliente e reduzindo as vendas.

Outro ponto importante é a redução no excesso de estoque e desperdício. Lembrando que produtos parados representam dinheiro parado, ou seja, investimento sem retorno, que pode se tornar prejuízo, principalmente se houver perda de itens perecíveis.

A melhora na eficiência operacional, ou seja, ter um estoque preciso, facilita reposições, reduz erros em pedidos e otimiza o tempo dos funcionários. Isso tem impacto na tomada de decisões. Dados confiáveis ajudam na previsão de demanda, negociações com fornecedores e definição de preços. Um ponto de destaque é que a gestão de estoque acurada evita fraudes e furtos. O controle adequado identifica discrepâncias rapidamente, ajudando na prevenção de perdas internas.

Por fim, mas não menos importante, está o aprimoramento da experiência do cliente. Afinal, garantir que os produtos estejam disponíveis no momento certo melhora a satisfação e a fidelização. No varejo, onde a competitividade é alta e as margens são apertadas, um estoque bem gerenciado pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso do negócio.

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Calcule a acuracidade de estoque

Você já se convenceu da importância da acuracidade de estoque, mas não sabe como fazer esse cálculo? Não se preocupe, preparamos um passo a passo para ajudar. Para pode ser calculada usando a seguinte fórmula:

Acuracidade de Estoque(%)=(Quantidade correta/Quantidade registrada no sistema)×100

Sendo que:

1. Realize a contagem física do estoque de um determinado produto (Quantidade correta).
2. Compare com a quantidade registrada no sistema de gestão (Quantidade registrada no sistema).
3. Aplique a fórmula para obter a porcentagem de acuracidade.
   

Vamos supor que o sistema indica que há 1.000 unidades de um produto, mas a contagem física revela que existem 980 unidades, o cálculo será:

Acuracidade de Estoque(%)=(980/1000)×100=98%

Isso significa que o estoque tem 98% de acuracidade. Quanto mais próximo de 100%, mais confiáveis são as informações.

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Como melhorar a acuracidade de estoque​?

Após calcular a acuracidade de estoque, você pode ter percebido que as informações no sistema não estão muito fieis à realidade. Para manter alta acuracidade você pode:

• Fazer inventários regulares.
• Investir na automação do controle de estoque.
• Treinar a equipe para registrar movimentações corretamente.
• Monitorar as discrepâncias para identificar as causas dos erros, como furtos ou falhas operacionais.

É importante que toda a equipe tenha a consciência de que manter um estoque preciso melhora a eficiência, reduz perdas e otimiza a gestão do negócio.

Use a tecnologia para resolver o problema da falta de acuracidade de estoque 

Como já sinalizamos no tópico anterior, a tecnologia desempenha um papel essencial na manutenção da acuracidade de estoque. A automação do controle do estoque ajuda a reduzir erros humanos, automatizando processos e melhorando a eficiência operacional. Existem diferentes tecnologias que podem ser aplicadas nesse processo, conheça algumas delas:

1. Sistemas de Gestão de Estoque

Automatiza o controle de estoque, registrando entradas, saídas e movimentações em tempo real.

• Reduz erros manuais.
• Melhora a previsão de demanda.
• Garante atualização automática dos níveis de estoque.

2. Código de Barras e QR Code

Permite rastrear produtos com rapidez e precisão por meio da leitura de etiquetas.

• Evita erros de digitação.
• Agiliza a conferência e a reposição de produtos.
• Facilita a contagem cíclica.

3. RFID (Identificação por Rádio Frequência)

Permite rastrear e identificar produtos automaticamente sem a necessidade de leitura individual.

• Monitoramento em tempo real.
• Redução de perdas e furtos.
• Agilidade na contagem e localização de produtos.

4. Inteligência Artificial e Big Data

Analisa padrões de consumo e sugere ajustes no estoque e tem como benefícios:

• Aumento da precisão na previsão de demanda.
• Redução de desperdícios e excessos.
• Melhor tomada de decisão estratégica.

O uso da tecnologia na gestão de estoque reduz erros, aumenta a eficiência e garante que as informações estejam sempre atualizadas. O ideal é buscar uma solução que se integre aos demais sistemas da empresa, automatizando o maior número de processos possível e reduzindo as chances de erros humanos.

Nossa dica é o Nexaas Omni. O sistema permite que o gestor centralize o gerenciamento de pedidos, estoques e preços de uma operação multicanal, com acesso a funcionalidades como Gerenciamento de Pedidos, Controle de Estoque, Catálogo de Produtos, Tabela de Preços, Motor de Promoções e Integrações.

Com ele, a tarefa de manter a acuracidade de estoque se torna muito mais fácil e precisa. Fale com um especialista e saiba mais.